Kaikki osallistujatiedot yhdessä hallitussa kokonaisuudessa

Pidä osallistujatiedot ajan tasalla, segmentoi kohderyhmiä ja tue viestintää sekä markkinointia yhdestä keskitetystä rekisteristä

Keskitetty osallistujarekisteri ja asiakashistoria

Kongressi tarjoaa kattavat työkalut henkilöiden ja heidän osallistumistietojensa hallintaan. Tietoja voidaan kerätä suoraan ilmoittautumislomakkeiden kautta, ja jokaiselle osallistujalle muodostuu selkeä asiakashistoria tapahtuma- ja osallistumistietoineen.

Osallistujia voidaan ryhmitellä ja segmentoida eri tarpeisiin esimerkiksi tapahtuman, roolin tai kiinnostuksen perusteella. Muistiot ja muistutusilmoitukset auttavat pitämään tärkeät tiedot tallessa ja varmistavat sujuvan arjen hallinnan.

Data käyttöön – raportointi, integraatiot ja tietosuoja

Kerättyä dataa voidaan hyödyntää markkinoinnissa ja kohdennetuissa viestinnöissä. Osallistujalistoja ja raportteja on helppo muodostaa, ja tiedot voidaan viedä Exceliin tai muihin raportointijärjestelmiin jatkokäsittelyä varten.

Järjestelmä on integroitavissa eri taustajärjestelmiin, ja se sisältää GDPR:n edellyttämät toiminnot tietosuojan ja henkilötietojen hallinnan varmistamiseksi.


Kaikki osallistujat yhdessä paikassa


Yksi ajantasainen rekisteri, josta löydät osallistujatiedot, ilmoittautumiset ja maksut yhdellä silmäyksellä.


Ryhmittele ja tavoita oikeat ihmiset


Suodata osallistujia tapahtuman, roolin tai kiinnostuksen mukaan ja lähetä kohdennettua viestintää helposti.



Rakenna pysyviä asiakassuhteita


Hyödynnä osallistujadataa tulevien tapahtumien suunnittelussa ja kehitä asiakassuhteita systemaattisesti.

Kongressista kerrottua

“Systeemin toimivuus on mielestäni kongressitarpeisiin mitä mainioin. Reskontra on tapahtumissani tärkeä ominaisuus, eivätkä suinkaan kaikki toimittajat tarjoa sitä.”

Terhi Gröhn, Next Travel Ltd

“Data Prisman Kongressi-ohjelmassa on meille riittävät ominaisuudet asiakkaidemme palvelemiseksi laadukkaasti ja toimintavarmasti. Myös henkilökunnan palvelu on ollut erinomaista.”

Pia Sihvonen, Kokouspalvelu Elen ky

Hallitse osallistujatietoja ilman Excel-kaaosta

Tutustu myös näihin ominaisuuksiin

Kongressi tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja tapahtumien hallintaan.

Ilmoittautumisten hallinta

Räätälöi ilmoittautumislomakkeet, seuraa osallistujia reaaliajassa ja hallinnoi tiedot yhdestä näkymästä.

Maksuliikenne ja laskutus

Automatisoi maksut, hallitse laskutusta ja seuraa maksutilannetta ilman manuaalista työtä.

Raportointi ja analytiikka

Saat ajantasaiset raportit osallistujista, taloudesta ja tapahtuman etenemisestä päätöksenteon tueksi.

Viestintä ja markkinointi

Lähetä vahvistukset, muistutukset ja kohdennetut viestit suoraan järjestelmästä.

Scroll to Top