Aurinkoinen tervehdys täältä Kuopiosta 🌞
Kevään kuulumisia
Kevät on ollut meille erittäin aktiivinen ja innostava ajanjakso! Olemme panostaneet voimakkaasti palveluidemme kehittämiseen ja asiakkaidemme tarpeiden ymmärtämiseen entistä paremmin. Kevään aikana olemme toteuttaneet useita tärkeitä uudistuksia ja hankkeita, joiden avulla pyrimme palvelemaan sinua yhä laadukkaammin ja tehokkaammin.
Kevään aikana kehitettyä
Maventa-integraatio tuo sujuvuutta laskujen lähetykseen. Laskujen välityksen voi automatisoida, kun aineistot on mahdollista siirtää Kongressista Maventaan yhdellä klikkauksella. Integraatio parantaa myös laskutuksen seurantaa, kun laskujen perillemenoa voi seurata Kongressista. Maventan kautta pystyy lähettämään helposti paperi- ja verkkolaskut, myös sähköpostilaskujen lähetys onnistuu. Lisätietoja palvelun käyttöönotosta tuestamme.
Poimintatyökalulla voi tehdä helposti erilaisia hakuja ja lähettää viestejä tehdyn poiminnan perusteella. Poimintojen tekoa kannattaa kokeilla rohkeasti, sillä hakumahdollisuuksia on parannettu kevään aikana!
Raportointi-näkymää on uudistettu ja raportit on nyt jaettu sivulle useampaan palstaan. Raportteihin on lisätty ryhmäsuodatus, jolloin tietyn ryhmän raportit ovat helpommin löydettävissä. Lisäksi raportteja voi suodattaa sanahaulla.
Portaalin ylläpito on lisätty Kongressin Asetukset-valikkoon > Portaali. Portaalin yleisissä asetuksissa voi mm. muokata portaalin väriteemaa ja tallentaa taustakuvan portaalin kirjautumissivulle. Portaaliin on mahdollista asettaa koulutustavoitteita ja kysyä kiinnostavista osaamisalueista.
Kalenterimerkintää on kehitetty, ja ilmoittautumislomakkeen vahvistusviestistä voi nyt ladata kalenterimerkinnän halutussa tiedostomuodossa (esim. Outlook, iCal). Kalenterimerkintöihin saa lisättyä myös osallistumislinkit, joiden klikkaamisesta tallentuu saapumistieto Kongressin raporteille.
Tapahtumien kieliversioihin on tullut merkittäviä parannuksia. Tapahtumalle on mahdollista asettaa oletuskieli ja tehdä tapahtuma alusta loppuun valitulla kielellä. Mikäli tapahtuman lomakkeilla on käytössä useampia kieliä, tapahtuman etusivulta voi kopioida suoran linkin esimerkiksi englanninkieliselle lomakkeelle.
Lomakkeille on lisätty sessiolaskuri, joka näyttää kuinka pitkään lomake on käytettävissä ennen session vanhentumista. Sessioaika on 60 minuuttia, ja se uusiutuu aina, kun lomakkeella tehdään muutoksia.
Jäsenhakemuksille on tullut uutena suosittelijat. Hakija voi ilmoittaa hakemuksella suosittelijat, joita pyydetään täyttämään suosituskirjeet.
Lisäksi kevään aikana on kehitetty ryhmälippujen myyntiä, parannettu tapahtumasovelluksen ylläpitoa ja tehty Brella-integaatio.
Tulevaa kehitystyötä
Katseemme on jo suunnattu tulevaisuuteen, ja suunnittelemme parhaillaan uusia kehityshankkeita, jotka tulevat entisestään parantamaan palveluitamme. Haluamme varmistaa, että nämä kehitystoimet vastaavat juuri sinun tarpeitasi ja toiveitasi, joten meille on erityisen tärkeää kuulla näkemyksiäsi ja ehdotuksiasi.
Kehityskysely tulossa – vaikuta tulevaan!
Saat elokuun alkupuolella sähköpostiisi lyhyen kyselyn, jossa voit kertoa meille, mitä pidät tärkeänä ja mihin suuntaan toivoisit meidän kehittävän palveluitamme seuraavaksi. Vastauksesi ovat meille erittäin arvokkaita ja auttavat meitä kohdentamaan resurssimme mahdollisimman tehokkaasti.
Loppukesästä Kongressiin on tulossa työn alle seuraavat kehityskohteet:
- Osaamisalueet kalenteriin kuvakkeina
- Jo käytyjen koulutusten tunnustaminen
- Vahva tunnistautuminen
- Portaalista pääsy koulutuskalenteriin
Tukemassa lasten ja nuorten harrastamista
Meille on tärkeää olla aktiivisesti mukana tukemassa yhteisöämme ja henkilöstömme perheitä. Tänä vuonna olemme päättäneet erityisesti tukea lasten ja nuorten harrastustoimintaa ja niitä tahoja, jotka mahdollistavat nuorten toimintaa.
Uskomme vahvasti siihen, että harrastaminen edistää lasten ja nuorten hyvinvointia ja tarjoaa arvokasta sisältöä heidän arkeensa.
Kesän aikataulut
Tukipalvelumme on avoinna arkipäivisin ma-pe klo 8.30-16.30. Vikapäivystys toimii palvelun tilaajille normaalisti myös pyhäpäivinä.
Toivotamme sinulle ja läheisillesi
rentouttavaa, aurinkoista ja iloista kesää 😎
Kiitos, että olet asiakkaamme
– arvostamme yhteistyötämme suuresti!
Aurinkoisin terveisin,
Data Prisma